Lorsqu’un enfant espagnol naît à l’étranger, sa naissance est généralement enregistrée dans le registre civil du pays où il est né. Cependant, il est également nécessaire d’enregistrer la naissance auprès du registre de l’état civil espagnol. Dans cette optique, le bureau consulaire compétent est chargé d’enregistrer les naissances des Espagnols nés dans sa circonscription consulaire. Dans cet article, nous explorerons la procédure à suivre et les documents nécessaires pour l’enregistrement des naissances.
Qui peut demander l’enregistrement des naissances
Les parents de l’enfant sont tenus de promouvoir l’enregistrement de la naissance. Si les parents ne sont pas disponibles, le parent le plus proche ou toute autre personne majeure ayant assisté à la naissance peut également effectuer la demande.
Documents nécessaires
En plus des documents requis, le bureau consulaire peut demander des données ou des documents supplémentaires si nécessaire pour évaluer le dossier. Les documents nécessaires pour enregistrer une naissance au siège de l’Espagne à Tanger sont les suivants :
- Certificat de résidence du demandeur.
- Certificat de livraison.
- Acte de naissance authentique du nouveau-né délivré par le registre local, dûment traduit et apostillé.
- Livret de famille, ou à défaut, actes de naissance authentiques des parents.
- Fiche de déclaration de données dûment remplie et signée par le demandeur.
Pour obtenir plus d’informations sur cette procédure, vous pouvez envoyer un e-mail à cog.tanger@maec.es ou vous rendre aux bureaux consulaires entre 8h00 et 12h00.
Inscription préalable au registre central de l’état civil de Madrid
Il est important de noter que si le demandeur réside en Espagne, l’enregistrement de la naissance doit d’abord être effectué auprès du registre central de l’état civil de Madrid, situé à la Calle Montera nº 18.
Remarque concernant les résidents et les non-résidents
Si la personne enregistrée réside dans la circonscription consulaire ou demande un passeport espagnol sans être résidente dans cette circonscription, la documentation nécessaire pour l’inscription au registre d’enregistrement consulaire en tant que résident ou non-résident doit être présentée simultanément, selon le cas. Vous pouvez vous référer aux sections «Inscription d’un résident» ou «Inscription d’un non-résident» pour plus d’informations.
Procédure pour demander un certificat
Pour demander n’importe quel type de certificat de l’état civil, à l’exception du certificat de vie, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :
- Envoyer un e-mail à cog.tanger@maec.es.
- Vous présenter en personne de 8h00 à 12h00.
- Envoyer une demande par courrier postal au Registre civil consulaire : Consulat général d’Espagne ; Av. Habib Bourghiba nº 85, 90040 TANGER (Maroc).
- Envoyer un fax au numéro 0539 93 27 70 (00212539932770 depuis l’extérieur du Maroc).
Dans tous les cas, vous devrez vous identifier avec une pièce d’identité et préciser clairement le type de certificat demandé, ainsi que le nom, le prénom, la date et le lieu de naissance, de mariage ou de décès, et si possible, le tome et la page d’inscription correspondants. N’oubliez pas d’indiquer clairement votre adresse postale pour recevoir votre demande par courrier recommandé.
Documents indispensables à fournir avec la demande de certificat
Outre la lettre de candidature expliquant le motif justifiant la demande, la nécessité et le destinataire de l’attestation demandée, les documents suivants doivent être fournis :
- Si le demandeur est la personne inscrite, une photocopie de sa pièce d’identité ou de son passeport.
- Si l’inscrit est mineur et que la demande est faite par son représentant légal (mère, père), une photocopie de la carte d’identité ou du passeport de ce représentant.
- Si la demande est faite par un tiers autorisé, une autorisation signée par la personne inscrite, accompagnée d’une photocopie de sa carte d’identité ou de son passeport, ainsi que de la carte d’identité ou du passeport de la personne autorisée.
- Dans le cas d’un mineur demandé par un tiers, une autorisation signée par le représentant légal, accompagnée de la carte d’identité ou du passeport de celui-ci et du demandeur.
Personnes autorisées à signer la déclaration responsable sans autorisation du sujet inscrit ou de son représentant légal
L’époux, le concubin, les ascendants et les descendants jusqu’au deuxième degré peuvent signer la déclaration responsable sans autorisation du sujet inscrit ou de son représentant légal. Une photocopie de leur carte d’identité ou de leur passeport doit être fournie pour documenter la relation et expliquer la cause justificative, la nécessité et le destinataire.