Certificado de usuario para representante

La Fabrique nationale des monnaies et des timbres (FNMT) propose trois types de certificats électroniques aux mandataires, conformément à la réglementation européenne, pour faciliter l’identification électronique et les services de confiance dans le marché intérieur. Les types de certificats sont les suivants :
- Certificat d’administrateur unique ou conjoint.
- Certificat d’Entité Légale.
- Certificat d’entité sans personnalité juridique.
Obtention du certificat d’utilisateur représentatif
Pour obtenir le certificat d’utilisateur représentatif, vous pouvez suivre les instructions disponibles sur le site Internet de la FNMT. Une autre option consiste à faire la demande auprès du Bureau Consulaire en suivant la procédure détaillée ci-dessous.
Procédure d’identification au bureau consulaire
Lors de la comparution au bureau consulaire, le représentant doit fournir les documents suivants :
- Deux exemplaires du dossier de candidature, signés devant l’officier consulaire. Une adresse e-mail valide doit être indiquée comme information de contact obligatoire.
Selon le type de certificat demandé, le représentant doit remplir le formulaire de demande approprié :
- Formulaire de demande d’administrateur unique ou conjoint.
- Formulaire de demande d’entité légale.
- Formulaire de demande d’entité sans personnalité juridique.
De plus, la documentation relative à l’entité concernée doit être fournie.
Configuration du navigateur et demande de certificat
Configurer le navigateur sur l’ordinateur sur lequel vous souhaitez télécharger le certificat, en suivant les instructions fournies par la FNMT.
Effectuer la demande de certificat via le site Web de la FNMT en suivant les instructions fournies sur la page correspondante. Il est important de noter que la demande doit être effectuée à partir de l’ordinateur sur lequel le certificat sera installé. À la fin de ce processus, un code de requête sera généré.
Envoi de l’e-mail au bureau consulaire
Dans les 10 jours ouvrables suivant le processus d’identification au bureau consulaire, il est nécessaire d’envoyer un e-mail au bureau consulaire à partir de l’adresse e-mail indiquée dans la demande initiale. Cet e-mail doit contenir les informations suivantes :
- Le code de requête obtenu lors de la demande de certificat.
- Le nom complet ou la raison sociale et le NIF (numéro d’identification fiscale) du demandeur.
- La date de signature de la demande de certificat.
Si le délai de 10 jours n’est pas respecté, le demandeur devra se présenter à nouveau au Bureau Consulaire avec le code de demande et les autres documents justificatifs fournis initialement.
Téléchargement du certificat
Dans les 10 jours ouvrables suivant l’envoi de l’e-mail, le demandeur doit télécharger le certificat via le site Web de la FNMT. Ce téléchargement doit être effectué à l’aide du code d’application sur le même ordinateur, navigateur et utilisateur utilisés pour effectuer la demande initiale du certificat. Il est recommandé de créer une copie de sauvegarde du certificat électronique.
Frais associés aux certificats
Le certificat d’utilisation pour l’administrateur unique ou conjoint et pour le représentant d’une personne morale entraîne le paiement d’une redevance de 24 euros HTVA (hors taxe sur la valeur ajoutée) dans le premier cas, et de 14 euros HTVA dans le second cas. En revanche, le certificat de Représentant d’Entité sans Personnalité Juridique est gratuit.
Obtention de certificats électroniques pour une identification sûre et fiable
La FNMT offre la possibilité d’obtenir différents types de certificats électroniques, conformes à la réglementation européenne, permettant ainsi une identification électronique sécurisée et des services de confiance pour les transactions électroniques dans le marché intérieur. En suivant les étapes précises et en fournissant les documents requis, les mandataires pourront obtenir leurs certificats électroniques et bénéficier des avantages de l’identification électronique dans leurs activités professionnelles.